تدارکات و کارپردازی

نام و نام خانوادگی مسئول: آقای سلمان شجاعی

مدرک تحصیلی: لیسانس

تلفن داخلی: 3226

وظایف و مسئولیت ها:

  1. - هماهنگی و اقدام برای خرید و تدارک انواع کالا و خدمات و تعمیرات طبق ضوابط جاری بیمارستان و پس از تائید مقامات مسئول

  2. - بررسی و کنترل درخواست های خرید کالا و خدمات و تعمیرات و تعیین اولویت آنها با هماهنگی مدیران مسئول و با توجه به نظر مسئولین ذیربط

  3. - هماهنگی و اقدام برای تامین تنخواه گردان ماموران خرید در قبال اخذ مدارک مربوط به هزینه های انجام شده از تنخواه قبلی در اختیار آنان

  4. - هماهنگی با انبارداران جهت خرید مایحتاج ضمن توجه به درجه اولویت نیازها و منابع در اختیار از جهات سهولت و یا سختی تدارک و از نظر میزان موجودی کالا

  5. - هماهنگی با حسابداری به منظور تامین منابع مالی و وجه مورد نیاز در قبال ارائه تدارک مربوط به هزینه های انجام شده به اعتبار مجوزهای مقامات بیمارستان

  6. - هماهنگی برای برنامه ریزی خرید بیمارستان با توجه به درجه اولویت نیازها و منابع تامین مایحتاج از نظر سهولت و یا سختی تدارک و وضع بازار

  7. - هماهنگی و اقدام برای تقسیم کار و تعیین وظایف و ابلاغ برنامه روزانه خرید ماموران

  8. - خریدواگذاری منابع مورد نیاز به عنوان تنخواه خرید در اختیار ماموران خرید برحسب برنامه خرید آنان

  9. - هدایت و کنترل و اعمال نظارت های لازم بر نحوه انجام وظیفه ماموران خرید از جهات تدارک سریع مایحتاج بر حسب درجه اولویت نیازها و سهولت تامین مایحتاج

  10. - راهنمایی ماموران خرید از جهت رعایت ضوابط خرید نظیر انجام استعلام بها در مواردی از اقلام خرید و به طور کلی نظارت بر کم و کیف خرید که در نهایت رعایت صرفه و صلاح بیمارستان از نظر اینکه خرید کالاها و تدارکات خدمات و تعمیرات با کیفیت مطلوب و مورد تایید مسئولین ذیربط بوده و به قیمت نازل میسر

  11. - هماهنگی و اقدام برای تهیه و جمع آوری و تکمیل مدارک مربوط به کل خریدها و راهنمایی ماموران خرید در تهیه مدارک لازم برای هر مورد خرید و نهایتا نظارت و کنترل لازم برای ارائه مدارک خرید به حسابداری

  12. - هماهنگی و نظارت جهت تحویل اقلام خریداری شده به انبارها و دریافت رسید انبار

  13. - هماهنگی با تاسیسات و سایر قسمتها به منظور تامین خدمات مورد نیاز آنها با رعایت ضوابط کلی بیمارستان

  14. - هماهنگی و اقدام برای خرید کالا نظیر مواد غذایی و تجهیزات پزشکی و تاسیسات که به صورت سهمیه ماهانه و یا سه ماهه و یا سالانه توزیع میگردد با هماهنگی قبلی منابع توزیع